کوکی‌ها

مسئول داده‌ها

ما مسئول پردازش داده‌های شخصی مربوط به مشتریان و شرکای خود هستیم. اطلاعات تماس با ما را در زیر می‌توانید بیابید:

NAM Law
آدرس: Kobbelvænget 74, 2700 Brønshøj
تلفن: +45 30 20 50 54
ایمیل: kontakt@namlaw.dk
شماره CVR: 45838730

ما افسر حفاظت داده خارجی (DPO) منصوب نکرده‌ایم. با این حال، اگر هر گونه سوالی درباره پردازش داده‌های شخصی خود دارید، می‌توانید از طریق ایمیل فوق با ما تماس بگیرید.

فعالیت‌های پردازش

ما داده‌های شخصی را مطابق مقررات حفاظت از داده‌های جاری پردازش می‌کنیم و فقط برای فعالیت‌های ضروری جهت اداره دفتر حقوقی خود که بر قانون مهاجرت، قانون اجتماعی و مسائل خانواده و ارث تمرکز دارد، استفاده می‌کنیم.

ارتباط با مشتریان بالقوه

ههنگامی که برای دریافت مشاوره‌ی حقوقی یا کسب اطلاعات درباره‌ی خدمات ما با ما تماس می‌گیرید، اطلاعات شخصی شما تنها به‌منظور پاسخ‌گویی به درخواستتان پردازش می‌شود. ما معمولاً اطلاعات عمومی زیر را جمع‌آوری می‌کنیم:

- نام و نام خانوادگی
- شماره‌ی CPR (در صورتی که مایل باشید پرونده‌ای نزد ما تشکیل دهید)
- نشانی ایمیل
- شماره‌ی تلفن
- هرگونه اطلاعات اضافی که به‌صورت داوطلبانه در پیام خود ارائه می‌کنید

مبنای حقوقی پردازش: مبنای حقوقی پردازش: ماده‌ی 6، بند 1، جزء (f) از مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) - منافع مشروع ما در پاسخ‌گویی به درخواست شما.
مدت نگهداری اطلاعات اطلاعات: اطلاعات شما پس از آنکه مشخص شود آیا مایل به ادامه‌ی همکاری با ما هستید یا خیر، حذف خواهند شد، مگر آنکه دلیل خاصی برای نگهداری طولانی‌تر وجود داشته باشد.

زمانی که مشتری می‌شوید

هنگامی که با ما قراردادی برای رسیدگی به پرونده‌ی شما منعقد می‌شود، ما اطلاعات شخصی لازم را برای مدیریت صحیح پرونده و ارائه‌ی خدمات حقوقی مورد توافق پردازش و نگهداری می‌کنیم. این اطلاعات می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

- نام، نشانی و اطلاعات تماس
- اطلاعات مرتبط با پرونده (از جمله اسناد مربوط به مسائل مالی، حقوقی یا سایر اطلاعات حساس)

اطلاعات شخصی شما به‌صورت ایمن و محرمانه و مطابق با مقررات جاری حفاظت از داده‌ها نگهداری می‌شود. دسترسی به این اطلاعات تنها برای کارکنان مجاز امکان‌پذیر است و تمامی داده‌ها با استفاده از تدابیر فنی و سازمانی مناسب مورد حفاظت قرار می‌گیرند.

مبنای حقوقی پردازش: ماده‌ی 6، بند 1، جزء (b) از مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (GDPR) — ضرورت برای اجرای قرارداد، و ماده‌ی 9، بند 2، جزء (f) — ضرورت برای احقاق، اقامه یا دفاع از دعاوی حقوقی.
مدت نگهداری اطلاعات اطلاعات: پس از پایان پرونده و تسویه‌ی کامل تمامی امور، اطلاعات شما بر اساس مقررات قانونی مربوطه (مانند قانون حسابداری) نگهداری شده و پس از آن حذف خواهند شد

حسابداری

ما سوابق حسابداری مانند فاکتورها و اسناد مشابه را برای اهداف حسابداری جمع‌آوری و ذخیره می‌کنیم، که ممکن است شامل داده‌های شخصی عمومی (مانند نام، آدرس و توضیح خدمات) باشد.
مبنای حقوقی پردازش: ماده 6(1)(c) از GDPR — لازم برای رعایت تعهدات قانونی.
مدت نگهداری اطلاعات: داده‌ها حداقل به مدت ۵ سال به اضافه سال مالی جاری نگهداری می‌شوند، مطابق با قانون حسابداری دانمارک.

پردازشگران داده

ما از پردازشگر خارجی زیر برای تضمین امنیت و کارایی در پردازش داده‌ها استفاده می‌کنیم:

Google Ireland Limited
آدرس: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
توضیح: ذخیره امن پرونده‌ها روی Google Drive با احراز هویت چند مرحله‌ای.

ما با تمام پردازشگران فرعی قرارداد پردازش داده داریم تا از حفاظت داده‌های شما اطمینان حاصل کنیم. مسئولیت ما اطمینان از پردازش صحیح و ایمن داده‌های شخصی شماست.

افشای داده‌های شخصی

ما داده‌های شخصی شما را با اشخاص ثالث به اشتراک نمی‌گذاریم مگر آنکه برای پرونده شما ضروری باشد (به عنوان مثال، با دادگاه‌ها، مقامات یا طرف مقابل) یا زمانی که قانوناً ملزم به این کار هستیم.

امنیت داده‌ها

ما اقدامات فنی و سازمانی مناسب برای محافظت از داده‌های شخصی شما را اجرا کرده‌ایم، از جمله:

- ذخیره امن در سیستم‌های محافظت‌شده با رمز عبور و احراز هویت چند مرحله‌ای
- آموزش مستمر GDPR و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای
- ارزیابی‌ها و بهبودهای منظم در رویه‌های امنیت داخلی

حقوق شما به عنوان صاحب داده

شما حق دارید:
- دسترسی به داده‌های شخصی خود
- درخواست اصلاح اطلاعات نادرست
- درخواست حذف داده‌ها (در شرایط خاص)
- محدود کردن پردازش
- اعتراض به پردازش بر اساس منافع مشروع
- انتقال داده‌ها (انتقال داده‌ها به ارائه‌دهنده دیگر)

برای استفاده از این حقوق با kontakt@namlaw.dk تماس بگیرید.

پس گرفتن رضایت

اگر پردازش داده‌های شما بر اساس رضایت شما باشد، می‌توانید در هر زمان آن رضایت را پس بگیرید.

سیاست کوکی‌ها

وب‌سایت ما از کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه برای بهبود تجربه مرور و تحلیل ترافیک استفاده می‌کند. کوکی‌ها اطلاعات پرونده‌های شخصی را ذخیره نمی‌کنند.
برای اطلاعات بیشتر درباره حقوق و کوکی‌ها به سازمان حفاظت از داده‌های دانمارک (Datatilsynet) مراجعه کنید.