سياسة الخصوصية لشركة NAM Law
مسؤول البيانات
نحن المسؤول عن معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بعملائنا وشركائنا. يمكنك العثور على معلومات الاتصال بنا أدناه:
NAM Law
العنوان: Kobbelvænget 74, 2700 Brønshøj
الهاتف: +45 30 20 50 54
البريد الإلكتروني: kontakt@namlaw.dk
رقم CVR: 45838730
لم نقم بتعيين ضابط حماية بيانات خارجي (DPO). ومع ذلك، إذا كان لديك أي أسئلة حول معالجة بياناتك الشخصية، يمكنك الاتصال بنا على البريد الإلكتروني أعلاه.
أنشطة المعالجة
نحن نقوم بمعالجة البيانات الشخصية وفقًا للوائح حماية البيانات المعمول بها وفقط فيما يتعلق بالأنشطة الضرورية لتشغيل مكتبنا القانوني، الذي يركز على قانون الهجرة، والقانون الاجتماعي، وقضايا الأسرة والوراثة.
التواصل مع العملاء المحتملين
عند الاتصال بنا للحصول على استشارة قانونية أو معلومات حول خدماتنا، نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية
للرد على استفسارك. عادةً ما نجمع المعلومات العامة التالية:
- الاسم الكامل
- رقم CPR (إذا رغبت في فتح قضية معنا)
- عنوان البريد الإلكتروني
- رقم الهاتف
- أي معلومات أخرى تقدمها طواعية في رسالتك
الأساس القانوني: المادة 6(1)(f) من GDPR — مصلحتنا المشروعة في الرد على استفسارك.
فترة الاحتفاظ: نحذف معلوماتك بمجرد أن يتضح ما إذا كنت ترغب في المتابعة بمساعدتنا، إلا
إذا كان هناك سبب محدد للاحتفاظ بها لفترة أطول.
عند أن تصبح عميلًا
عند توقيع اتفاقية للتعامل مع قضيتك، نقوم بمعالجة وتخزين البيانات الشخصية اللازمة
لإدارة قضيتك بمسؤولية وتقديم الخدمات القانونية المتفق عليها. وهذا يشمل:
- الاسم، العنوان، ومعلومات الاتصال
- بيانات متعلقة بالقضية (مثل المستندات المتعلقة بالمالية، الأمور القانونية، أو معلومات حساسة أخرى)
يتم تخزين البيانات الشخصية بأمان ومعالجتها بسرية وفقًا لأنظمة حماية البيانات المعمول بها. لا يحق سوى
للموظفين المخولين الوصول إلى المعلومات، ويتم التعامل مع جميع البيانات باستخدام تدابير أمان تقنية
وتنظيمية مناسبة.
الأساس القانوني: المادة 6(1)(b) من GDPR (الضرورية لأداء العقد) والمادة 9(2)(f)
(الضرورية لإنشاء أو ممارسة أو الدفاع عن المطالبات القانونية).
فترة الاحتفاظ: بمجرد الانتهاء من القضية وتسوية جميع الأمور، يتم الاحتفاظ بالمعلومات
وفقًا للقانون المعمول به (مثل قانون المحاسبة) ويتم حذفها بعد ذلك.
المحاسبة
نجمع ونخزن سجلات المحاسبة مثل الفواتير والمستندات المماثلة لأغراض المحاسبة، والتي قد تشمل البيانات
الشخصية العامة (مثل الاسم، العنوان، ووصف الخدمات).
الأساس القانوني: المادة 6(1)(c) من GDPR — ضروري للامتثال للالتزامات القانونية.
فترة الاحتفاظ: تُحتفظ البيانات لمدة لا تقل عن 5 سنوات بالإضافة إلى السنة المالية
الحالية، وفقًا لقانون المحاسبة الدنماركي.
معالجو البيانات
نستخدم معالج البيانات الخارجي التالي لضمان الأمان والكفاءة في معالجة البيانات:
Google Ireland Limited
العنوان: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
الوصف: تخزين آمن لملفات القضايا على Google Drive مع المصادقة متعددة العوامل.
نحن نبرم اتفاقيات معالجة بيانات مع جميع المعالجات الفرعية لضمان حماية بياناتك. وتظل مسؤوليتنا التأكد من التعامل مع بياناتك الشخصية بشكل صحيح وآمن.
الإفصاح عن البيانات الشخصية
نحن لا نشارك بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة إلا إذا كان ذلك ضروريًا لقضيتك (على سبيل المثال، مع المحاكم أو السلطات أو الأطراف المعاكسة) أو عندما نكون ملزمين قانونيًا بذلك.
أمان البيانات
لقد قمنا بتنفيذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية. ويشمل ذلك:
- تخزين آمن في أنظمة محمية بكلمة مرور مع المصادقة متعددة العوامل
- تدريب مستمر على GDPR وتحديثات دورية
- تقييمات منتظمة وتحسينات لإجراءات الأمان الداخلية
حقوقك كموضوع بيانات
لديك الحق في:
- الوصول إلى بياناتك الشخصية
- طلب تصحيح المعلومات غير الدقيقة
- طلب حذف البيانات (في ظل ظروف معينة)
- تقييد المعالجة
- الاعتراض على المعالجة بناءً على المصالح المشروعة
- نقل البيانات (نقل بياناتك إلى مزود آخر)
اتصل بنا على kontakt@namlaw.dk إذا رغبت في
ممارسة أي من هذه الحقوق.
سحب الموافقة
إذا كانت معالجة بياناتك تعتمد على موافقتك، يمكنك سحب هذه الموافقة في أي وقت.
سياسة ملفات تعريف الارتباط
يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط والتقنيات المماثلة لتحسين تجربة التصفح وتحليل حركة المرور.
لا تقوم ملفات تعريف الارتباط بتخزين معلومات القضايا الشخصية.
اقرأ المزيد عن حقوقك وملفات تعريف الارتباط على
الهيئة الدنماركية لحماية البيانات
(Datatilsynet).